Administratief Medewerker

Functie

Voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zijn we voor VLOOT dab op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker.

Als administratief medewerker neem je zowel administratieve als organisatorische taken voor jouw rekening. Je staat mee in voor de personeelsadministratie van de entiteit en bent onder meer verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het team Personeel & Organisatie en het behandelen van personeelsdossiers. Je werkt voornamelijk binnen het domein personeelsadministratie, maar kan ook binnen de domeinen opleidingen, communicatie & organisatie, en welzijn ingezet worden.

Je takenpakket is heel divers en omvat o.a.:

• Het verwerken van administratieve dossiers (vb. vervolledigen van gegevens in de registratiesystemen, opvolgen van tijdsregistratie, opmaken van rapporten en overzichten, ...)
• Documentencontrole (vb. boekingen, aanvragen, ...)
• Opvolgen en inplannen van medische onderzoeken.
• Opvolgen van opleidingen.
• Het uitwisselen van informatie met en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe klanten.

Jouw profiel

• Je bent een echte teamspeler die graag een luisterend oor biedt aan collega’s of klanten met bezorgdheden/vragen.
• Je weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt reeds administratieve ervaring opgedaan.
• Klantgericht werken neem je hoog in het vaandel.
• Je kan zelfstandig werken en organiseren.
• Je bent iemand die graag inititatieven neemt.
• Je kan nauwkeurig werken.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Plaats tewerkstelling: Zeewezengebouw Oostende (Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende, België)

• Een tijdelijke voltijdse interim functie van één jaar bij VLOOT dab.
• 7u36/dag in een glijdend uurrooster.
• Plaats tewerkstelling: Zeewezengebouw Oostende (Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende, België).
• Afgesloten fietsenparking en parkeergelegenheid voor auto's.
• Verloning binnen salarisschaal op B of C niveau: verloning op basis van diploma.
• Extralegale voordelen.
• Thuiswerk uitzonderlijk na inwerkperiode.

Solliciteren

Start People Public - Vlaamse overheid
+32 (0)3 800 44 44